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Seis consejos para viajar por trabajo como un Rey, por alguien que se desplaza 22 veces al año

Con la osadía de quien solo desea ayudar y la poca o mucha experiencia que me quieran asignar, un servidor propone seis de los consejos que he ido incorporando a mis viajes de trabajo.

Desde San Francisco hasta Tokio, pasando por la práctica totalidad de capitales europeas (Londres, París, Oslo, Berlín…), citas imprescindibles en Estados Unidos para el turismo de negocios (como Las Vegas, Nueva York u Orlando) y algunos movimientos internos para atender eventos o reuniones dentro de España. En total, el año pasado sumé 22 viajes por motivos laborales que me llevaron a pasar más de la mitad del año fuera de casa. Un hito que, más allá de sus inexorables ventajas, tampoco deja de suponer un sacrificio personal incalculable, como ya hemos visto en la reconocida película ‘Up in the Air’, protagonizada por George Clooney.

Cuando uno se desplaza tanto, al final acaba aprendiendo algunas rutinas que le sirven para hacer más placentero estos viajes, sentirse lo más parecido a “como en casa” (lo cual no implica renunciar a la cultura local ni a descubrir el folclore de cada lugar) y a reducir las incomodidades inherentes a las horas y horas de avión, largas esperas en los controles policiales o en los fríos hoteles.

Con la osadía de quien solo desea ayudar y la poca o mucha experiencia que me quieran asignar, un servidor propone seis de los consejos que he ido incorporando a mis viajes de trabajo. Tan sólo espero que a ti, querido ‘traveller’ de altos vuelos, te sean tan útiles como a mi.

Rutinas en el aeropuerto
Hay quienes odian pasar tiempo en los aeropuertos y apuran hasta el último segundo para entrar en la terminal y hay quienes pueden hasta verle un lado divertido a la experiencia. Si eres de los segundos, existe una serie de recomendaciones a seguir cuando estás esperando al avión:

La información que aparece en los paneles no siempre es la más actualizada: dependiendo de qué aeropuerto se trate, a veces Google y páginas como FlightView se adelantan y nos proporcionan la puerta de embarque de nuestro vuelo unos minutos antes.
Todo es más caro (mucho): No es ningún secreto, pero conviene recordarlo: incluso en los ‘Duty Free’, y con honrosas excepciones como el alcohol o el tabaco, los productos no suelen ser más económicos que en la calle.
Salas VIP
Si eres viajero frecuente, seguramente te interese frecuentar las salas VIP que están disponibles para los clientes ‘Business’, los que tengan un alto status de su tarjeta de socio (en Iberia, la condición es ser ‘Oro’) o aquellos que abonen una cantidad (entre 15 y 30 euros, según la sala y el aeropuerto) por acceder puntualmente. En dichas salas, uno puede encontrarse bebidas y comida (tampoco nada del otro mundo) de forma ilimitada, así como una conexión WiFi de mayor calidad, revistas y prensa, sillones cómodos para descansar, zonas infantiles e, incluso en algunos casos, hasta duchas o terrazas.

Cuándo reservar tu vuelo y hotel para viajar más barato
¿Te interesa pero no tienes los puntos suficientes o no sueles viajar en ‘Business’? Tranquilo, existen dos alternativas para ‘colarte’ en las salas VIP: hacerte miembro del programa Priority Pass (1.200 salas a cambio de 99 dólares anuales y unos 25 euros por cada visita) o hacer lo propio con el club automovilístico RACE (15 euros al mes a cambio de acceso ilimitado a las salas VIP de Aena, esto es, solo en aeropuertos españoles).

Elegir bien la ruta al destino
Por defecto, cuando uno comienza a viajar asiduamente por trabajo, con gastos pagados, tiende a tirar de taxi para moverse del aeropuerto al hotel o cuando considera que andando es demasiado trayecto. Sin embargo, la comodidad del taxi, Uber o Cabify no sirve para nada en determinadas ciudades, donde sus impresionantes atascos hacen que sea mucho más rápido (y seguro, si queremos llegar a tiempo a una reunión) movernos en metro o tren.

Es el caso, por ejemplo, de Londres, Nueva York o París, donde el metro y los trenes especiales al aeropuerto son la mejor opción. En otras localidades, como Oslo, también es recomendable optar por el tren de velocidad antes que el taxi debido a las restricciones de acceso a muchos coches al centro de la ciudad y dado que el tiempo de viaje es exactamente igual. Por el contrario, en lugares como Las Vegas (donde no solo no hay alternativas viables de transporte público, sino que todos los hoteles están justo al doblar el aeropuerto) el taxi sí es una opción inmejorable.

Hoteles, qué lugares
Los hoteles son un auténtico mundo en sí mismos, pero lo cierto es que siempre tienen algo que nos puede sorprender y hemos de estar preparados para aprovecharlo. Me he encontrado con hoteles con sauna en Finlandia, con piscinas de lujo en Oslo o Ginebra, jacuzzis escondidos en un patio de la planta 20 de un hotel en San Francisco… Son muchas las experiencias que puedes disfrutar en el hotel, pero siempre que tengas a mano el bañador (incluso aunque vayas a un sitio sin costa en invierno) o cualquier otra cosa que puedas imaginarte.

Además, no olvides que no en todos los países del mundo usamos el mismo tipo de enchufe. Lo cierto es que, aunque llevo un adaptador internacional en la maleta, normalmente acabo usando únicamente un pequeño adaptador para Estados Unidos. Para otros sitios, como Reino Unido, existen trucos sencillos para poder usar sus enchufes sin adaptador: el agujero superior tan solo sirve de seguridad, por lo que podemos calzarlo con cualquier objeto (recomendable la tapa de un bolígrafo BIC) para introducir ya con normalidad el cargador en sus dos entradas inferiores.

Sacar dinero
Y por terminar con las diferencias por países a la hora de viajar, recuerda que el euro no es válido ni tan siquiera en toda la Unión Europea. Antes de viajar es recomendable conocer cuál es la moneda local y el cambio actual pero, también, si en ese país se destila más el efectivo o la tarjeta. Si es un país de moneda contante y sonante, no nos quedará más remedio que cambiar dinero, pero si optan por la tarjeta siempre podemos aprovecharnos de propuestas como las de Revolut, que nos permite pagar en cualquier moneda del mundo sin comisión alguna.

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